تنظيم الوقت موضوع هام يشغل وقت وتفكير الكثيرين منّا، فقد تمر علينا الساعات والأيّام ولم نحقق ما أردنا تحقيقه والذي لا يحتاج إلا لوقتٍ يسير، وذلك بسبب ضياع الوقت وتشتت الذهن فيما لايفيد، فقد يبدأ أحدنا في فعل شيء ما وفجأة يخطر في باله موقف ما أو فكرة ما تجعله يترك ما يفعله وبنشغل بها، وأحيانا يرتبط البعض منّا بأكثر من عملٍ في وقتٍ واحد من أجل إنهائهما معاَ ولكن ما يحدث أنّ الوقت يضيع دون تنفيذ أي من العملين، وكل ذلك يسبب ضياع الوقت .
تنظيم الوقت هو الدليل إلى النجاح فلا نجاح بدون تنظيم للوقت وتحديد الأعمال المطلوبة والوقت المحدد لها .
أعمال بسيطة ولكنها …. تستنفذ وقتنا
يضيع وقتنا الثمين في الكثير من الأعمال البسيطة التي لا نتخيل أنّها تأخذ كل ذلك الوقت، فقد كشف احد الباحثين في هذا المجال النقاب عن المدة الزمنية التي نقضيها في القيام بالأعمال اليومية الروتينية وهي كالآتي :
فإذا كان متوسط عمر الفرد 60 عاماً فإنّه يقضي منها :
8 أيام في ربط الأحذية !!
شهر كامل في انتظار إشارات المرور !!
شهر كامل في انتظار دورك عند الحلاق أو الكوافير !!
3 شهور في اسخدام فرشاة الأسنان !!
5 شهور في انتظار الحافلات والأتوبيسات !!
6 شهور داخل دورات المياه !!
سنتان في قراءة الكتب !!
4 سنوات في تناول الطعام !!
9 سنوات في السعي للرزق !!
أما باقي عمره فهو يقضيه تقريباً في النوم حيث يقضي 20 عاماً في النوم !!!!!
كيفية تنظيم الوقت : كيف تنظم وقتك ؟
لتنظيم وقتك يجب أن تحدد ما هي الأعمال الواجب القيام بها سواء كانت يومية أو شهرية أو سنوية . ولإعداد قائمة بتلك الأعمال يجب أن :
تَكتب جميع نشاطاتك اليومية .
تَربط بين الأنشطة المتشابهة .
تُحدد الوقت اللازم لكل نشاط .
تُعد قائمة بالمهام اليومية .
لا تستنفذ كل دقيقة في اليوم ولكن يجب ترك وقت للطوارئ .
تَترك وقت للراحة حتى لا تمل الجدول والنظام .
تضع القائمة قريبة منك حتى تتذكرها .
تلتزم بالقائمة ولا تفرُط بها أبداً .
يجب أن تفوض بعض الأعمال التي تقوم بها إلى غيرك حتى لا يكون عليك العديد من الأعمال التي تتحمل عبئها وحدك .
الأمور الهامة والعاجلة لا يجب تفويضها إلى غيرك لذا يجب تخصيص وقت محدد لهذه الأعمال .
الأعمال البسيطة التي لا تحتاج وجودك شخصياً فوّض غيرك بالقيام بها .
للقيام بالعمل على أفضل وجه وبأسرع وقت يجب تنظيم مكان العمل ولذلك يجب :
المحافظة على الإضاءة الجيدة للمكان .
ترتيب المكان والتخلص من الفوضى.
ترتيب الدولاب وما به من ملابس أو أدوات .
التخلص من أي شيء غير مفيد أو ضروري في مكان العمل .
الحرص على وجود سلة للمهملات للتخلص من أي شي غير مرغوب به سريعاً .
إذا قمت بهذه الخطوات الثلاث فأنت بدأت رجلة تنظيم الوقت ولكن عليك الحفاظ على نشاطك وعلو همتك حتى تستمر في ذلك الطريق المفيد المؤدي بالنهاية إلى النجاح في جميع المجالات سواء كان في العمل أو في الأعمال المنزلية.
