كلما تقدمنا عام للأمام كلما زادت المشاريع التي يمكننا البدء فيها ولذك تصعب عملية اختيار المشروع بشكل كبير جدًا مع مرور الوقت، ولكن يتوجب علينا أن رغبنا في فتح مشروع جديد أن نسير وفق بعض الخطوات المعينة، هذه الخطوات سوف تكفل لنا بدرجة كبيرة نجاح مشروعنا لأطول فترة ممكنة، فإن كنت مهتم بمعرفة كافة هذه الخطوات وكيفية تنفيذها بشكل دقيق وصحيح فيتوجب عليك أن تتابع هذا المقال بشكل جيد إلى نهايته، وذلك لأننا سوف نوضح كيفية اختيار المشروع ، وما هي المعايير التي لابد من توفرها قبل البدء في تنفيذ المشروع، أيضًا سنوضح كيفية عمل قائمة أهداف ذكية يجب أن نجنيها من وراء هذا المشروع، وهذه القائمة بالطبع لها قواعد معينة لإنشائها وهذا ما سنتعرف عليه هنا، وأخيرًا سنوضح العلاقة بين الموقع والمشروع وكيف نختار الموقع المناسب لمشروعنا، فإن كنت تود معرفة جميع هذه الأشياء وأكثر فيتوجب عليك أن تتابع هذا المقال جيدًا، لذا فلا تذهب بعيدًا.
استكشف هذه المقالة
كيفية اختيار المشروع
يقول الباحثين والدارسين في كل ما يتعلق بالمشاريع والاستثمارات سواء كانت كبيرة أم صغيرة إن عملية اختيار المشروع هي أهم ما في المشروع، وإذا تم اختيار ما هو غير ملائم فذلك سيؤدي حتمًا لفشل المشروع نهائيًا، فالمشروع لابد من أن يكون مناسب للإمكانيات التي يمتلكها من يخطط له، وأيضًا لابد من التأكد من صلاحية المكان الذي سيتم إنشاء المشروع عليه، فلكل مشروع موقع مناسب له وعلى سبيل المثال من الممكن أن يتم إنشاء متجر أو محل ملابس في موقع معين فينجح به نجاحًا ساحقًا، ومن الممكن أيضًا أن يقوم نفس أصحاب هذا المحل بفتح فرع ثاني لهم في موقع أخر فيفشل هذا الفرع نهائيًا، ولذلك يجب التأكد من صلاحية المشروع في الموقع الذي سوف يستضيف المشروع، ولا ننسى كذلك أن لإمكانيات المشروع نسبة كبيرة في نجاحه وفشله فلو كانت قليلة والمشروع نفسه كبير فهذا سوف يجعله فاشل بكل المقاييس.
وبالطبع أهم ما في الإمكانيات هي الأموال وفي كل المشاريع يجب أن تتوافر الأموال بنسبة ليست بالقليلة حتى لو كان المشروع صغير فيمكن من خلال الأموال تكبيره مع مرور الوقت ونجاح المشروع، وهذا لا يعني أن الأموال القليلة ستؤدي حتمًا لفشل أي مشروع بل الموضوع متعلق بحجم المشروع وما يحتاجه من تكاليف، فهناك مشاريع صغيرة تحتاج لأموال قليلة وهناك العكس وهكذا، ولذلك سوف نقوم في الفقرات التالية بتحديد معايير اختيار المشروع وفقًا للإمكانيات، ومعايير اختياره بناء على الموقع المتوفر له.
معايير اختيار المشروع
لكي نقم بعملية اختيار المشروع المناسب لك يتوجب عليك أن تقم باتباع منهجية صحيحة وسليمة تضمن لك نجاح مشروعك الجديد، ويراعى عند تحديد المنهجية الصحيحة واللازمة قبل تنفيذ المشروع أن ننظر إلى القيود الرئيسية التي من الممكن أن تفرض على المشروع، مع تحديد الأهداف والقيم الأساسية والتنظيمية والاستراتيجية للمشروع، وأيضًا يجب أن نحدد حجم المشروع وكم سيتكلف ماديًا، وما هي المخاطر التي قد تواجهه عند تنفيذه، وأيضًا يلزمنا معرفة أهم المحركات التي ستسير المشروع بشكل دائم، هذه الأشياء يجب أن يتم دراستها وفحصها بشكل جيد قبل أن نقدم على دخول أي مشروع جديد مهما كان، فلابد من أن نعرف هذه المعايير حق المعرفة ونعرف كذلك مدى تأثيرها على مشروعنا الجديد، فإن كانت النتائج جيدة بشكل كبير فهذا يعني أن نسبة نجاح مشروعنا كبيرة جدًا، وإما إن كانت المعايير ذات نتائج سلبية فهذا سيؤدي حتمًا لفشل المشروع بشكل شبه كامل، ولذلك يتوجب على من ينوي فتح مشروع جديد أن يقم بدراسة تلك المعايير جيدًا قبل قدومه على المشروع الجديد الذي يفكر فيه.
اختيار المشروع بناءً على الموقع
عندما نقوم باختيار موقع لمشروعنا الجديد فيتوجب علينا أن نتأكد من صلاحية هذا الموقع لذلك المشروع الذي نود تنفيذه، فهناك قاعدة صريحة خاصة بتلك النقطة وهي أن كل مكان يصلحه مشروع معين وكل مشروع يصلحه مكان معين، لذلك يتوجب على من يفكر في فتح مشروع جديد أن يقم أولًا بتحديد ما هو المشروع من الأساس، فبالطبع في البداية سوف يتردد إلى ذهن من يمتلك المال عدة مشاريع معينة، وما يتوجب عليه في ذلك الوقت هو أن يفاضل بين تلك المشروع حتى يتوصل في النهاية إلى أنسب تلك المشاريع، وبعدها مباشرة يأتي دور اختيار موقع مناسب للمشروع، فهناك أماكن لا تصلح لمشاريع معينة ولذا لابد من البحث جيدًا عن موقع مناسب لمشروعنا الجديد.
فعلى سبيل المثال لا يمكن فتح محل طعام ووجبات غذائية أمام محل حدادة تخرج منه النيران، أو أمام مصنع للمبيدات الحشرية، أو أمام منطقة لحرق النفايات وإعادة تدويرها، فالغذاء سوف يتلوث في تلك المناطق ولذلك لن يصلح هذا المكان لمثل ذلك مشروع، ولذا يتوجب على كل من ينوي فتح مشروع جديد أن يختار المكان المناسب لذلك المشروع بشكل دقيق وصحيح جدًا، حتى لا يفشل المشروع ويضيع المال الذي دفعناه هباءً منثورًا.
إنشاء قائمة أهداف ذكية
من ضمن الأمور التي يجب القيام بها عند اختيار المشروع الجديد الخاص بنا هو إنشاء قائمة أهداف ذكية يمكننا الرجوع إليها في أي وقت، ولابد من أن تكون هذه القائمة مكتوبة وفق قواعد معينة حتى تكون ذكية فعلًا، وأولى هذه القواعد هي قياسيتها فيجب أن يتم تحديد الأهداف بناء على كونها متاحة للقياس على شيء أخر، القاعدة الثانية هي أن تكون الأهداف محددة ودقيقة لا تختلف بتاتًا عن أعمال وأشغال أصحاب المشروع، القاعدة الثالثة هي تحديد الوقت الذي سنبدأ وننهي فيه المشروع، فلابد من أن يحدد صاحب المشروع الوقت الذي سيبدأ فيه عمل مشروعه، أيضًا سيحدد كذلك الوقت الذي سينتهي فيه المشروع، حتى نحسب كم هي النسبة التي حددناها من تلك الأهداف حتى بلوغ الوقت المحدد.
بعد ذلك لدينا القاعدة الرابعة وهي قابلية المشروع من حيث التنفيذ، فلابد من أن يكون المشروع حقيقي يمكن تنفيذه على أرض الواقع من دون أي مشكلة، أما عن القاعدة الخامسة والأخيرة فهي التأكد من ارتباط أهداف المشروع ارتباطًا وثيقًا بمهمة المشروع وما سيقدمه بكل عام، فلا يمكن أن نتكون الأهداف في واد والمشروع ومهمته وما يقدمه في واد آخر، بل يجب أن يكونوا مرتبطين ببعض ارتباطًا كبيرًا جدًا، هذه تعد القواعد الخمسة التي يجب السير عليها عند عمل قائمة أهداف ذكية لمشروعنا الجديد.
أضف تعليق