كيف تجعل اليوم الأول في العمل ممتعًا وتتخطاه دون مشاكل؟

اليوم الأول في العمل عادة يكون محاط بالكثير من التوترات والارتباك، وذلك بسبب رهبة المكان الجديد بالطبع فكل مكان عندما تدخله للمرة الأولى لا يكون أبدًا عندما تكون قد دخلته قبل ذلك عشرات المرات، بالتالي أنت مطالب أن لا تخلق المزيد من الرهبة تجاه المكان بل على العكس يجب أن تخلق الألفة معه ومع من بداخله لذلك سنسوق إليك في السطور التالية كيف تتعامل مع يوم العمل الأول دون أخطاء أو مشكلات وتجاوزه بمرونة ولباقة، إليك أبرز النصائح

الحضور في الموعد

في اليوم الأول في العمل يجب أن تذهب في موعدك تمامًا، لا تتأخر مهما حدث ولتجنب ذلك، قم بالاستيقاظ مبكرًا ساعة عن موعدك الطبيعي وكن في الطريق إلى العمل ساعة بشكل مبكر تجنبًا للزحام في الطريق وتجنبًا لأي عطلة، إن وصلت في موعدك فهذا خير وبركة وإن وصلت قبل ذلك بفترة بسيطة فلا مانع من الاسترخاء والتوقف في أي مكان لشرب قهوتك لمزيد ومزيد من التركيز وتجنبًا للخمول، وبالطبع من أجل الاستيقاظ مبكرًا يجب عليك تجنب السهر والنوم المبكر حتى تستطيع الاستيقاظ بخفة ونشاط وأخذ الحمام الدافئ من أجل المزيد من النشاط، لن يكون جيدًا في حقك أن تذهب بهالات سوداء تحت عينيك أو وجه مغضن من قلة النوم.

ارتدِ ملابس وقورة، احرص على مظهرك

الانطباع الأول يدوم، يعني إن رأوك لأول مرة بمظهر وقور وملابس رزينة وهيئة جادة فهذا سيكون الانطباع الدائم عنك باستمرار، شخص جاد ووقور وحسن المظهر، وبالتالي اليوم الأول في العمل يجب عليك ارتداء شيء غير ملفت للنظر أو بألوان فاقعة أو ذا تصميم مستفز، بل احرص على ارتداء ألوان هادئة بتصميم يميل للكلاسيكية ولكن لا تبالغ عمومًا في اختيار ملابسك، احرص أيضًا على تسريحة شعرك أن تكون بسيطة وكلاسيكية، وأن لا يبدو عليك ملامح الإجهاد أو الإرهاق، أما بالنسبة للنساء فعليكِ عزيزتي ألا تلبسي ملابس مثيرة أو ضيقة أو مكشوفة، فهذا قد لا يثير انطباعًا جيدًا حولك وسيجلب لكِ مشكلات أنتِ في غنى عنها وأنت تريدين التركيز في عملك في حسب لا في انتشار الرجال من حولك.

إحضار كافة الأوراق المطلوبة في اليوم الأول في العمل

إن كنت قد كلفت بعمل ما أو هناك مهمة عليك الالتزام بها فعليك إحضار كافة الأوراق الخاصة بها ولا تترك شيئًا للظروف، مهما كانت هذه الورقة قليلة الأهمية فقد تحتاجها في تفصيلة صغيرة أو معلومة مهمة تجدها بها، لذلك لا تستهتر بهذه الأشياء، قالوا منذ زمن أن الحرفي الشاطر هو من يحمل كافة الأدوات في حقيبته، وأنت يجب عليك ألا تنتظر أن يمدك أحد بمعلومة أو يخرج لك ورقة أو يسألك عن ملف معين سواء ورقي أو إلكتروني ويجدك لا تدري عما يتحدث، لذلك يجب عليك الالتفات لهذه الأمور جيدًا لأنها تعطي انطباعًا عنك بالثقة والاستعداد الدائم لكل شيء، هذه من أهم نصائح اليوم الأول في العم.

تفهم العمل جيدًا ولا تدعي الفهم المسبق

بالطبع في اليوم الأول في العمل أنت تريد أن تبدو شخصًا على دراية بكل شيء ولا تحتاج لبعض الإفهام والتعليم، وهذا غير مقبول على الإطلاق، لأن هذه المحاولة ستضعف من رصيدك، لأنك مهما حاولت التظاهر بأنك تعرف كل شيء فسينتهي بك الأمر محرجًا لأنه مهما بلغت معرفتك وخبرتك لن تستطيع الإلمام بكل شيء وستبدو شخصًا مدعيًا عديم الخبرة ومصطنعًا أيضًا، أما الطبيعي هو أن تسأل وتستمع بحرص وإتقان وتراقب كل كلمة تقال أمامك مهما بلغت غير مهمة بالنسبة لك، لأنك عن طريق ذلك ستفهم كيف يسير العمل وما هي طبيعة العمل هنا وما هو أسلوبه، عن طريق هذه الأشياء الصغيرة تستطيع تكوين رؤية عن أسلوبك ومدى مرونتك في هذا العمل الجديد.

حافظ على ابتسامتك

في كل المواقف التي تقابل فيها غرباء، حتى وإن كنت ذاهب لشراء شيء من أحد المحال التجارية فإنك عليك أن تحافظ على ابتسامتك، لا تبالغ فيها حتى لا يظن الناس أنك تسخر منهم، ابتسامة خفيفة فقط تظهر بشاشتك واستعدادك للتعامل مع الآخرين والاندماج معهم ولتكوين انطباع عنك لدى الناس أنك شخص مألوف ولطيف، ذلك وأن التجهم أو أن تكون ملامحك جامدة أو رسمية فهذا أمر ليس لطيفًا على الإطلاق أولاً ستجعل الناس ينفضون من حولك، ثانيًا سيعطي الناس عنك بأنك مُنفّر ولا تحب التعامل أو الاندماج مع الآخرين، ثالثًا سيفضي بك للعزلة وأنت لا تحب هذا أبدًا، لذلك ابتسامة بسيطة في اليوم الأول في العمل ستفتح لك قلوب زملائك.

كن واثقًا، ولا تخاف من وقوع أخطاء

في اليوم الأول في العمل كن واثقًا غير مرتبكًا ولا متوترًا، على أي حال أنت طالما قبلت للعمل بالشركة فهم يرون فيك الشخص المناسب لشغل هذه الوظيفة بالتالي كن أنت على قدر هذه الثقة وكن واثقًا في نفسك بالمثل، لن يفيدك إطلاقًا أن تبدو مهزوزًا ومرتبكًا، ولا تخاف أن تخطئ، بل يجب أن تخاف من حرصك على ألا تخطئ، في النهاية أنت ستخطئ ولن يقومون بجلدك أو صلبك أو حتى فصلك من الوظيفة لأنك قمت بخطأ واحد، وبالتاي الأخطاء ستحدث ستحدث، ولكن عليك أن تهتم بم ستفعل عند وقوع أخطاء، هل ستقف مذهولا محرجًا أم ستقوم بتصحيح الخطأ في الحال؟ هذا هو السؤال الذي يجب أن تسأله لنفسك.

تحدث بصوت منخفض

من أكثر الأمور التي قد تثير النفور تجاهك هو أن تتحدث بصوتٍ مرتفع عن الطبيعي.. تحدث بهدوء، وبصوت منخفض، لا ينبغي أن يكون منخفضًا عن اللازم حتى لا يثير هذا تجاهك شعور بالريبة يجب أن يكون في مستوى الصوت المسموع العادي وينبغي أن يكون الحديث عند اللزوم وفي نفس الوقت لا تكون متحفظًا تمامًا، عليك أن تحظى ببعض اللباقة عمومًا في اليوم الأول في العمل.

تعرف على زملائك

لا مانع من التعرف على زملائك في اليوم الأول في العمل، لأن هؤلاء الأشخاص الذين ستحظى برفقتهم في الأيام القادمة وينبغي أن نعمل على أن نذيب جبل الجليد بينك وبينهم أنت تعرف جيدًا أن الإنسان دائمًا يظل الآخر بالنسبة له آخر طالما لم يشعر تجاهه بالألفة أو المؤانسة وبالتالي نحن نريد أن تقوم بإدخال الألفة والمؤانسة هذه بالتعريف بنفسك وبوضعك الجديد في الشركة، لا أكثر ولا أقل من هذا، لا ينبغي أن تتحدث عن آمالك وطموحاتك في الشركة مع أي أحد، أنت هنا للعمل فحسب.

لا تحاول لفت النظر إليك

ينبغي عليك في اليوم الأول في العمل ألا تحاول لفت الأنظار إليك أو محاولة إثبات وجودك بأي شكل، ولا تتضايق من تجاهل وجودك من بعض الزملاء، إن كنت تريد أن تشرب شيئًا فلا مانع من أن تنادي ساعي المكتب كي تخبره عما تشربه، وحتى يعتاد على أن يسألك باستمرار عما تشربه أما تجاهل الزملاء لك في أول يوم فهو مثلما قلت بسبب تجنب الآخر الذي لدينا جميعًا تجاه الغرباء، ولكن محاولات لفت النظر إليك وإثبات وجودك ردًا على التجاهل قد يفضي إلى مزيد من التجاهل مع الامتعاض لذلك من وجهة نظري لا تحاول إثبات وجودك مهما حدث.

تحلى بالروح المرحة

لا تكن متجهمًا متحفظًا رسميًا زيادة عن اللزوم وتحلى بالروح المرحة التي تجلب الألفة وتستدعي المؤانسة والمودة بينك وبين زملائك في العمل ولكن هذا لا يعني أن تتحول إلى مهرج أو شخص يلقي الدعابات باستمرار مستجديًا ضحكات الزملاء، يجب عليك أن تتحلى بالرزانة والوقار ولا تجعل من نفسك أضحوكة لكي تجلب الألفة والمؤانسة بينك وبين زملائك، وعليك أن تضحك على دعابات الزملاء أيضًا لطرد أي انطباع عنك بالتحفظ والوجوم، هذه أهم نصائح اليوم الأول في العمل.

لا تشكو من صعوبة العمل أو من أحد زملائك مهما حدث

يجب أن تتفهم جيدًا أنه مهما حدث عليك ألا تشكو نهائيًا من صعوبة العمل أو كثرة المهام المكلف بها أو المسئوليات الملقاة عليك، في اليوم الأول في العمل عمومًا يجب أن تدير أمورك بطريقة دبلوماسية وألا يبدو عليك الضيق أو اللامبالاة، يجب أن تنخرط في العمل بشكل جدي وبالتالي تكون الجدية هي الانطباع المأخوذ عنك بالفعل، وليس عدم تحمل المهام والشكوى منها، أو عدم الاهتمام بالعمل وبالتالي الاستخفاف به أو عدم إتقانه، أيضًا لا تفتعل مشكلة من أحد زملائك أو تتذمر من أي تصرف يقوم به، تحلى بالدبلوماسية الكاملة في التعامل مع الأشخاص في هذا اليوم..

لا تتحدث في أمور شخصية

في اليوم الأول في العمل يجب أن تفهم هذا ليس المقهى، يجب أن تفهم هنا مكان للعمل فحسب، لا مانع من تبادل الكلمات مع زملائك وإبداء الرغبة والاستعداد لتبادل هذه الكلمات، لا مانع أيضًا من مشاركتهم الطعام إذا اقترحوا ذلك أو دعوك لذلك، ولكن العمل ليس مكانًا للحديث عن الأمور الشخصية، أولاً لأن أمورك الشخصية لا تهم أحدًا على الإطلاق مهما كان تصورك عن الذي تقوله أنه مثيرًا وذا أهمية، وثانيًا لأن هذا يعطي عنك انطباع أنك لست ثقيلاً بل شخصًا سطحيًا وتافهًا وتسعى لإثارة الاهتمام حول شخصك مما يعني أنك غير مهم على الإطلاق.

على الجانب الآخر أيضًا لا تسأل أي شخص أسئلة شخصية، مهما كانت.. حاول ألا تتطفل على أحد، أو تكون مزعجًا للآخرين، باختصار شديد القاعدة الذهبية للنجاة من هذا المكان في اليوم الأول في العمل وتجاوزه بسلام هو أن تكون لطيفًا.

اقبل على العمل الجديد بنشاط وطاقة

كما أشرنا مسبقًا لا يمكنك أن تذهب في اليوم الأول في العمل وأنت مرهق أو مجهد بالتالي عليك يجب أخذ قسط كافي من النوم، تناول قهوتك الصباحية لمزيد من النشاط وتجنب الخمول، الاهتمام بمظهرك وبشرتك كي تبدو متألقًا، لا تستصعب أي مهمة مهما كانت حاول أن تنجزها بأفضل صورة ممكنة، خذ استراحة كل فترة لتجديد نشاطك، ليكن في علمك اليوم الأول يعني الكثير، سواء لمديرين الشركة أو للزملاء أو حتى لك أنت شخصيًا، لذلك ليكن هذا هو اليوم الأهم في مسيرتك الوظيفية.

خاتمة

اليوم الأول في العمل من الأيام الهامة جدًا ويجب عليك اتباع النصائح السابقة وغيرها من النصائح التي ستجعل هذا اليوم يمر بدون مشكلات أو ارتباك أو توتر بل بأفضل صورة ممكنة وبأقل الخسائر.