مكان العمل : أثبتت بعض الدراسات الحديثة أن الأشياء الغير مُرتبة التي نراها على مدار اليوم من حولنا تثير وتُشتت انتباهنا، وأعصابنا، ثم تُؤثر على أذهاننا بالسلب، مما يؤدي إلي الضغط العصبي، والتوتر، ويؤدي أيضاً إلي الإرهاق الذهني، مما يجعلنا لا نستطيع السيطرة على أعصابنا، وبما أن مكان العمل هو” المكان الذي نقضي فيه معظم أوقاتنا، وهو مكان التقدم، والطموح إذن فهو أول الأماكن التي لابد أن تكون جميلةُ، مرتبةُ، وغير فوضويةٌ، حتى لا تثير أعصابنا، وحتى نستطيع أن نعمل بهدوءٍ، وراحةٍ، وحتى نتقدم سريعاً، ونزيد من إنتاجنا، وفيما يلي سوف نُسلط الضوء على كيفية جعل مكان العمل مُرتب، ونظيف، وهادئ، وجميل، وذلك من خلال النقاط الآتية.
اتخاذ القرار بجعل المكتب نظيف، وجميل دائماً
نتخذ قرار ترتيب المكتب، ومكان العمل بشكل عام، وتوفير الوقت لهذا العمل، ونستعد لذلك جيداً.
التخلص من القمامة
نقوم بجمع القمامة بشكل يومي، ودائم، حتى لا تتراكم، ويصعب التخلص منها، وذلك لجعل المكان نظيف، وجميل.
ترتيب مُحتويات مكان العمل
نقوم بترتيب مكان العمل بشكل عام، حتى يُصبح مُتناسق، وجذاب، ونضع كل قطعة في مكانها من أثاث، ومكتب، ومكتبة، بحيث يُصبح المكان كلوحةٌ رائعةٌ يراها الجميع، وتريح العين، والنظر.
ترتيب سطح المكتب وجعله غير مكدس
نقوم بوضع ما نحتاجه من أدوات دائمة، ثم نتخلص من الفائض، ونترك مساحات على سطح المكتب، حتى لا يصبح مكدس، وحتى لا يزدحم بالأوراق، والأقلام، ثم نقوم بترتيب ما يوضع على المكتب بشكل منسق، حتى لا نبحث عنها كثيراً على مدار اليوم، مما يؤدي إلى إرهاق الذهن، وضياع الوقت.
ترتيب مكتبة الكتب
نقوم بترتيب المكتبة ترتيباً متناسقاً، مما يجعلنا نستطيع أن نجد ما نريده من كتب بدون إرهاق، وبدون بحث طويل، حتى نشعر بالراحة ونحن نقرأ، ثم نُعيد كل كتاب إلى مكانه مرةً أخرى، لكي نستطيع إيجاده إذا أردنا مرةً ثانيةً.
عمل جرد دائم
نقوم بعمل جرد دائم للفايلات، والأقلام التالفة، والتخلص منها أول بأول، حتى لا تتراكم.
وضع الزينة والزهور
نضع في الحجرة بعض الزينة، والزهور الجميلة المنظر، وذات الرائحة المنعشة، حتى نستمتع بالجلوس في مكان العمل.
استغلال الأماكن الفارغة
نُحاول استغلال الأماكن الفارغة بين المكتب، والمكتبة، وجميع أدوات مكان العمل، بحيث نجعل رف لوضع الملفات، التي تم الانتهاء منها، لإعادتها مرةً أخرى عند الحاجة، ونجعل رف لوضع الأقلام، والأوراق، والأدوات التي لا تستخدم دائماً، حتى لا نبحث عنها كثيراً.
استخدام أدوات حديثة، وجديدة
- نستخدم حامل الورق، حتى لا يصبح الورق متناثر هنا، وهناك، وفي كل الأركان.
- نستخدم الأكواب المغطاة، عند شرب الشاي، أو القهوة، أو أي مشروب آخر، حتى لا تنسكب على الأوراق، وتتلفها.
- نستخدم الفايلات البلاستيكية لحفظ الأوراق، والملفات المكتوبة، وجعل كل فايل به لاصقة خاصة باسم الملف، وعنوانه.
- نستخدم حامل الأقلام ومنه أشكالاً جميلةٌ، ومتعددةٌ.
- نستخدم الملصقات المغنطيسية، ونكتب ما نحتاجه من عناوين للتذكير بمواعيد المقابلات.
- نستخدم صندوق القمامة لجمع القمامة دائماً.
مما سبق نستخلص أن الهدوء، والجمال، والنظافة، من أهم العوامل التي تؤدي إلي، الراحة النفسية، والطمأنينة، ومن أهم العوامل التي تقلل الضغط العصبي، والذهني، ومن أهم العوامل التي تُساعدنا في التقدم، والازدهار في العمل، وتُريح بالنا أثناء العمل، مما يؤدي إلي، عمل جيد، وطول بال، وراحةٌ نفسيةٌ، وجسديةٌ لأن النظام يُقلل من المجهود الذهني، والبدني معاً فلنبدأ من اليوم أخذ القرار في جعل مكان العمل نظيف، ومُرتب، وغير فوضوي.
أضف تعليق